Mot de concepteur
Pourquoi formaconnect ?
La réactivité pour répondre aux demandes de prestation de formation est le gage de la réussite et l'évolution de son organisme de formation.
Aujourd'hui presque aucun organisme de formation ne s'appuie sur des formateurs internes, pour ses prestations dites courtes, Ils ont tous recours à des prestataires independants, ou des vacataires, inclu les CDD.
Je dirige CDO Formation, et comme tout organisme, confronté au temps passé à trouver un formateur pour une demande client. Ces derniers, changent parfois les dates en fonction de leur aléas et nous impliquent des réponses immediates.
C'est de là, qu'est parti mon idée de construire un outil me permettant de répondre à cette exigence de réactivité.
Ma philosophie et sa mise à disposition ?
Je suis sollicité par plusieurs organismes de formation afin de les mettre en relation avec les formateurs ayant suivi les formations dans mon organisme CDO Formation.
En principe, je prends le temps de récupérer les coordonnées par région et j’envoie la liste au demandeur pour qu’il puisse faire son choix.
Cette sollicitation m’oblige à prendre du temps pour le réaliser, et parfois le temps me manque pour être réactif. Avec cet outil, j’ai juste à communiquer, ou à le proposer à ceux qui ne le connaissent pas.
Sa mise à disposition est plus un partage avec ceux qui aiment le métier de la formation et souhaitent se mettre en lien avec des organismes sérieux. De ce point de vue, des exigences sont demandées à chacun et la charte doit être impérativement respectée par les deux : formateurs et organismes de formation.
Son coût est dérisoire. Et la version de base pour les formateurs est gratuite.
Je vous remercie de bien de bien vouloir respecter vos engagements.
Comment ça marche ?
Formaconnect est un logiciel qui lie les organismes de formation et les intervenants de plusieurs domaines selon 3 critères :
- La compétence
- La zone géographique
- La disponibilité
Chaque formateur est amené à compléter son profil. Il choisira ainsi : le domaine de formation, les formations liées à ce domaine, la zone géographique de son intervention ainsi que le tarif journalier en fonction de la formation sélectionnée.
Et enfin il complétera son agenda sur Formaconnect.
Si le formateur choisit l’option de lier son agenda google à l’agenda Formaconnect, celle-ci se synchronise automatiquement.
Réservation des missions
Deux modes de réservation se présentent pour le formateur :
- Réservation immédiate : si l’organisme de formation sélectionne votre profil lors de la recherche, la réservation est immédiatement confirmée
- Réservation différée : si l’organisme de formation sélectionne votre profil lors de la recherche, la réservation ne sera confirmée que si vous l’acceptez. Le formateur aura 24 heures pour accepter ou refuser la mission. Passé ce délai, la réservation devient caduque.
Nous encourageons les formateurs à opter pour la réservation immédiate si les critères sont réunis.
Afin de permettre aux formateurs de ne pas se heurter à des organismes avec lesquels ils ne souhaitent pas collaborer, chaque formateur peut les sélectionner. Ainsi lors de la recherche, le formateur ne sera pas affiché même si les critères sont réunis.
Lorsqu’un organisme de formation ne trouve pas un intervenant pour sa session, il a la possibilité de l’inscrire sur une liste des sessions. Cette liste est accessible pour tous les formateurs. Et vous pouvez y répondre.
Dans un souci de transparence, lorsqu’un formateur annule une intervention, celle-ci s’affichera dans son profil sur l’indicateur (Nb de sessions annulées). Il en est de même pour l’organisme de formation.
Chaque organisme qui annule une intervention, verra sur son profil l’affichage de cette annulation.
Nous les invitons à ne réserver qu’en cas de confirmation de leur client.
A la fin de chaque mission, le formateur et l’organisme de formation seront appelés à évaluer les uns les autres. Les deux évaluations ne s’afficheront que lorsque les deux sont complétées.
Evaluation sur le respect des conditions de paiement.
Deux mois à compter de la date de la réalisation de la mission, une évaluation sur les conditions de paiement par les organismes de formation est réalisée. Au tour de la question, Les conditions de règlements et de paiements ont-ils été respectée ? Le formateur cochera « OUI » ou « NON ». Cet indicateur apparaitra aussi dans le profil de l’organisme de formation
Relation Formateur – organisme lors de la confirmation de la mission
Lorsqu’une mission est confiée, chacune des parties est appelée à prendre contact avec l’autre afin d’organiser et d’affiner les conditions de réalisation, ainsi que la gestion de la partie administrative.
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